Skip to main content

Microsoft Teams -opas

00:23 – Mistä löydän Teamsin ja kuinka se avataan?

  • kirjautuminen Office-tunnuksilla eli @merikratos.fi-sähköpostiosoitteella ja salasanalla 

02:47 – Mitä ovat Teamsin perusominaisuudet

03:00 – Toiminta

  • toiminta-välilehti näyttää viimeisimmät Teamsissa tapahtuneet asiat 

03:41 – Keskustelut

  • keskusteluvälilehti ja henkilökohtaisen viestin lähettäminen, ryhmäkeskustelun luominen useammalle vastaanottajalle 
  • viestien muotoilu, emojit 

06:45 – Puhelun- ja videopuhelun soittaminen keskustelussa 

07:25 – Tiedoston jakaminen yksityiskeskustelussa 

08:38 – Tiimit

  • tiimit ovat tarkoitettu tietylle aiheelle/ryhmälle, jossa keskustelua halutaan käyvän. Tiimin alla on aina vähintään yksi kanava, joka on kätevä keino ryhmitellä keskustelua tietyn aiheen ympärillä 
  • käyttäjä voi kuulua moneen tiimiin

10:57 – Henkilön tägääminen eli mainitseminen @-merkillä 

11:50 – Kokouksen järjestäminen tiimille 

12:18 – Kalenteri

  • Teams-kalenterissa näkyy myös Outlook-kalenteriin tehdyt merkinnät ja kokoukset, joihin käyttäjä on kutsuttu

12:44 – Teams-kokouksen luominen 

14:40 – Teams-kokouksen muokkaaminen  

15:15 – Teams-kokoukseen liittyminen 

15:57 – Kokoukseen liittyminen ja laiteasetukset

  • kameran avaaminen ja taustasuodattimet 
  • mikrofoni ja muut lisälaitteet 

17:15 – Kameran ja mikrofonin hallinta kokouksessa

17:31 – Muut kokoustoiminnot

17:50 – Chat-toiminto kokouksen aikana

18:18 – Ruudun jakaminen

20:31 – Kokousasetuksia

  • laiteasetukset (jos kokouksen aikana pitää vaihtaa esim. mikrofonia tai kuulokkeita)  
  • kokousasetuksista voidaan määrittää mm. sallitaanko mikrofoni/kamera osallistujille 

21:05 – Kokouksen nauhoittaminen 

22:19 – Tiimien luonti ja hallinta

23:32 – Kanavien luonti

24:54 – Jäsenien kutsuminen tiimiin

25:09 – Tunnisteet

  • tunniste on aina tiimikohtainen 

27:10 – Keskusteluilmoitukset

27:56 – Teamsin asetukset

28:45 – Henkilökohtaisten ilmoitusasetuksien määrittäminen

32:07 – Teams eri laitteilla

32:50 – Teamsin verkkoversion käyttäminen Chromessa 

34:20 – Teamsin käyttäminen puhelimella 

36:26 – Hyvä Teams-etiketti

  • Teamsissa käytävissä keskusteluissa ei mainita asiakkuuksien nimiä. Jos asiakas pitää mainita, käytetään vain ID-tunnuksia

39:20 – Keskustelun avaaminen ja vastaaminen kanavalla 

43:15 – Tietosuojan huomioiminen Teams-keskusteluissa