Koulutusten tekniset ohjeet

Merikratoksen etäkoulutukset järjestetään pääsääntöisesti Microsoft Teamsissa. Tässä ohjeessa esitellään Teamsin peruskäyttöön liittyviä asioita, jotka olisi hyvä tietää.

Tietotekniset välineet

Koulutuksiin osallistuminen vaatii vähintäänkin joko tietokoneen, tabletin tai puhelimen. Tietokone on toimivuudeltaan paras vaihtoehto. Oli laite mikä tahansa, sen tulee olla sen verran uusi ja hyvin toimiva, että siinä riittää tehot koulutukseen osallistumiseen.

Saatat myös tarvita kameraa ja mikrofonia, mikäli koulutuksessa osallistetaan osallistujia. Useimmissa tietokoneissa on sisäänrakennettu kamera ja käytännössä kaikista laitteista löytyy nykyään mikrofoni. On kuitenkin hyvä testata etukäteen, että ne toimivat ongelmitta.

Verkkoyhteys

Tarvitset riittävän nopean ja vakaan verkkoyhteyden, jotta verkkokoulutukseen osallistuminen onnistuu ongelmitta.

Voit testata verkkoyhteydesi esimerkiksi täällä. Riittävä nopeus olisi yli 8 Mbps lataus ja yli 3 Mbps lähetysnopeus. Hyvä nopeus olisi yli 20 Mbps lataus ja yli 10 lähetys. Voit myös testata olisiko verkkosi nopeampi, mikäli jaat verkkoyhteytesi puhelimesta tietokoneelle.

Rauhallinen työskentelytila

Tarvitset tietenkin myös tilan, jossa voit työskennellä mahdollisimman häiriöttä. Jos koulutuksessa on esim. pienryhmätiloja tai käytät mikrofonia / kameraa koulutuksen aikana muutoinkin, on kohteliasta muitakin kanssaopiskelijoita kohtaan, että osallistumisesi ei aiheuta heille ylimääräisiä häiriöitä. Suljethan siis aina mikrofonisi kun et sitä tarvitse, etenkin jos tilasi ei ole täysin häiriötön.

Sovellus vai selain?

Teams toimii parhaiten sovelluksena. Mikäli et esimerkiksi voi asentaa työkoneelle sovelluksia, voi sitä käyttää myös selaimesta käsin.

Mikäli käytät selainta, käytä mieluiten Microsoft Edgeä tai Google Chromea.

Voit ladata Teamsin sovelluksen tältä sivulta. Asennettuasi Teamsin voit joko kirjautua Microsoft-tunnuksilla sisään tai käyttää liittyä kokoukseen saamalla linkilläsi.

Teamsin voi myös asentaa tabletille (esim. iPad tai Android tabletti) sekä puhelimeen. Huomaa kuitenkin, että diojen seuraaminen voi pieneltä ruudulta olla haastavaa ja laitteesta riippuen koulutuksen mahdolliset pienryhmätilat eivät välttämättä toimi oikein. Tabletin tai puhelimen selaimella et todennäköisesti pääse ollenkaan osallistumaan, joten asennathan sovelluksen.

Kokoukseen liittyminen

Saat ennen koulutusta sähköpostin, jossa on koulutukseen liittymislinkki. Sähköpostista löytyy myös kokouksen ID ja salasana, mutta yleensä riittää, että sähköpostin linkkiä klikkaa.

Mikäli asensit Teams-sovelluksen, selaimesi kysyy, avataanko koulutus sovelluksessa. Voit joko sallia sovelluksessa avaamisen tai painaa ”cancel / peruuta” ja valita selaimen kautta liittymisen. Sovellus toimii paremmin kamera- ja äänilaitteiden kanssa.

Selaimella liittyessä, muista sallia kameran ja mikrofonin käytön.

Laiteasetukset

Kun liityt koulutukseen, voit määrittää mitkä kamera- ja mikrofonilaitteet haluat käyttää.

Laiteasetuksia pääsee myös hallinnoimaan liittymisen jälkeen, mutta ne on hyvä tarkistaa etukäteen.